プライバシーポリシー|特定保健指導・保健師・ストレスチェック・ヘルスケア・メンタルヘルス・糖尿病重症化予防プログラム・受診勧奨

ほけんし株式会社
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プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

 

ほけんし株式会社は、保健事業において取り扱う個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。
当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

1. 当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

2. 当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。
また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

3. 当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。

4. 当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

6. 当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
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ほけんし株式会社
代表取締役社長 村田 豊之
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<苦情および相談のお問い合わせ先>
  〒150-0002
  東京都渋谷区渋谷1丁目9番8号 朝日生命宮益坂ビル3階
  Tel:03-6770-3258
  eメールアドレス:toiawase@hokenshi.com
  承り時間 10:00〜17:00(土、日、祝・祭日を除く)

制定日:2014年1月1日
改訂日:2022年2月1日
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2. 個人情報の取扱いについて

 

(1)個人情報の利用目的について
 1.個人情報を直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
  ・電話での個人情報:通常業務で使用するため
  ・委託を受けて取り扱う個人情報:受託業務(保健指導等)遂行のため
 2.保有個人データの利用目的
  ・お客様情報:保健指導のため、教育事業のため
  ・従業者情報(退職者も含む):人事管理や労務管理業務のため
  ・採用応募者情報:採用業務のため
  ・問い合わせ者情報:問い合わせに対応するため

(2)個人情報の開示等および苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、および、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。求めに応じて遅滞なく、回答いたします。

<開示等の求めの受付先及び個人情報保護管理者の連絡先>
  ほけんし株式会社個人情報管理者:代表取締役社長 村田 豊之
  eメールアドレス:toiawase@hokenshi.com

 3.開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、”¥500(税込み)をいただきます。 切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

 4.開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。
回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

 5.認定個人情報保護団体
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
   住所:東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   TEL: 03-5680-7565
   フリーダイヤル:0120-700-779
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3. お問合せ・苦情の申出先

 

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。
ほけんし株式会社個人情報保護問合せ窓口
メールフォームからご連絡ください。
ほけんし株式会社は「プライバシーマーク」の使用認定を受けています。
プライバシーマーク制度は、適正な個人情報保護体制を整備し、実践していると認定した事業者に対し、プライバシーマークと称するロゴマークの使用を許可する制度です。

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ご相談・資料請求などお気軽にお問い合わせください
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お電話でのお問い合わせ
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受付時間:平日9:00〜17:00
インターネットからのお問い合せ
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